Все хотят успевать как можно больше, но, к сожалению, в сутках всего 24 часа. Что же делать, когда не хватает времени? Есть несколько простых и эффективных способов оптимизировать время и стать более продуктивным. Подробнее о них рассказал журнал «Клео.ру».

Планируйте дела заранее

Если вы хотите больше успевать, ежедневно занимайтесь планированием. Составляйте подробный список дел, держите его под рукой, проверяйте перед сном и после пробуждения. Обязательно включайте в список не только дела, но и время на отдых, ведь без хорошего отдыха вы быстро потеряете даже самую сильную мотивацию.

Установите дедлайны

Если у вас есть проблемы с самоорганизацией и вы часто начинаете прокрастинировать, научитесь ставить дедлайны на все важные и неважные дела. Мелкие дела, выполнение которых занимает несколько минут, решайте быстро, не откладывайте на потом. Но если задача требует больше времени, распределите его максимально реалистично, учитывая возможные форс-мажорные обстоятельства и отдых.

Устраните отвлекающие факторы

Один из самых важных элементов оптимизации времени — умение сосредотачиваться на задаче. Помочь в этом может устранение любых отвлекающих от работы факторов — шума из окна, болтовни с коллегами, пролистывания ленты в соцсетях и так далее.

Разбейте крупные задачи на мелкие

Разбивка крупных задач на несколько мелких не только поможет структурировать ваши действия, но и улучшит работу мозга и поможет избежать прокрастинации. Главное, не тратьте на этот процесс слишком много времени, иначе его не хватит на самые важные дела.

Расставьте приоритеты

Некоторые люди ставят чужие дела выше собственных и поэтому часто не успевают сделать то, что запланировали. Не надо так. Важно научиться расставлять приоритеты и говорить «нет», если у вас нет времени на то, чтобы разбираться с проблемами другого человека.

• Телеграм
• Дзен
• Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.