С 1 сентября 2026 года транспортная и логистическая индустрия России полностью переходит на электронный формат документов для грузоперевозок. Хотя переход на цифровые перевозочные документы станет обязательным, предусмотрены несколько дополнительных исключений. До марта штрафы за неиспользование электронных документов начисляться не будут.

Согласно новым правилам, транспортная накладная, заказ и заявка при автомобильных перевозках, а также железнодорожные и авиационные накладные и экспедиторские документы должны быть оформлены в электронном виде.

Президент РФ Владимир Путин ранее поручил ввести отсрочку на полгода для снятия штрафов за отсутствие электронной транспортной накладной, при этом до 1 марта 2027 года все нарушения будут наказываться лишь устными замечаниями.

Министр транспорта Андрей Никитин сообщил, что использование бумажных документов будет разрешено в случае форс-мажорных ситуаций или отсутствия доступа в интернет. Государственная информационная система электронных перевозочных документов (ГИС ЭПД) и ключевые операторы уже одобрены Минцифры.

Перечень исключений, где допускается бумажная накладная, включает:

• перевозки специальных грузов,
• сделки с иностранными партнерами,
• перевозки для личных нужд граждан.

Министерство также работает над расширением списка исключений. ГИС ЭПД начала функционировать в добровольном режиме с сентября 2022 года. Согласно данным Минтранса, система успешно развивается, и в нее уже интегрированы более 25 тыс. организаций, среди них известные компании такие как X5, «Магнит», «Озон», «Деловые линии» и Почта России. Оформление первой электронной авианакладной было проведено «Аэрофлотом».

Введение обязательных цифровых документов, по заявлению Минтранса, позволит:

• отслеживать перемещение грузов в реальном времени по всей стране,
• улучшая видимость состояния отрасли,
• снижая затраты,
• упрощая бизнес-процессы,
• сокращая бумажный документооборот,
• ускоряя логистику.

• Телеграм
• Дзен
• Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.