Впервые правила обращения с информацией под грифом "для служебного пользования" (ДСП) оформлены отдельно для электронных файлов наряду с бумажными носителями. Упорядочены процедуры создания, хранения и уничтожения таких данных в цифровом виде, как указывается в постановлении правительства.

Поправки вносятся в документ от 3 ноября 1994 года, который ранее регулировал только документацию на бумаге и других физических носителях.

Согласно новым правилам, создание, обработка и хранение электронных ДСП-документов, а также их обмен между различными учреждениями должны осуществляться через системы электронного документооборота, соответствующие требованиям информационной безопасности.

Особое внимание уделяется процессу уничтожения этих файлов:

• с применением сертифицированных устройств,
• либо путем механического нарушения целостности электронных носителей,
• либо посредством удаления с дисков без возможности восстановления данных.

Документ также определяет порядок маркировки грифом "ДСП" на отдельных частях документа или его приложениях, а также условия копирования, уничтожения и передачи документов между сотрудниками. Для бумажных версий документов ДСП сохраняются требования хранения в запираемых шкафах и отправки заказными почтовыми отправлениями.

• Телеграм
• Дзен
• Подписывайтесь на наши каналы и первыми узнавайте о главных новостях и важнейших событиях дня.